POS機(jī)系統(tǒng)的基本原理是先將商品資料創(chuàng)建于計(jì)算機(jī)文件內(nèi)，通過計(jì)算機(jī)和收銀機(jī)聯(lián)機(jī)架構(gòu)，商品上的條碼能透過收銀設(shè)備上的光學(xué)讀取設(shè)備直接讀入（也可以由鍵盤直接輸入代號），并可以顯示商品信息（單價(jià)，部門，折扣等信息），這就是平時(shí)我們經(jīng)常看到的掃碼過程，即通過這個(gè)動(dòng)作把需要結(jié)算的商品信息輸入收銀系統(tǒng)，這樣可以加速收銀的速度與正確性。而每筆商品銷售明細(xì)資料（售價(jià)，部門，時(shí)段，客層）也會(huì)被自動(dòng)記錄下來，再由聯(lián)機(jī)架構(gòu)傳回計(jì)算機(jī)。經(jīng)由計(jì)算機(jī)計(jì)算處理即能生成各種銷售統(tǒng)計(jì)分析信息，并以此做為經(jīng)營管理的依據(jù)。

　　而POS機(jī)是通過讀卡器讀取銀行卡上的持卡人的磁條信息，一般情況下刷卡的步驟是由POS機(jī)操作人員輸入交易金額，這里需要注意的是我們作為消費(fèi)者一定要仔細(xì)核對收銀人員輸入的金額是否正確，防止被多扣錢。核對金額無誤后，持卡人需要輸入個(gè)人識(shí)別信息（即密碼）。這時(shí)POS機(jī)會(huì)把這些信息通過銀聯(lián)中心，發(fā)送給相應(yīng)的銀行系統(tǒng)，完成聯(lián)機(jī)交易，給出成功與否的信息，如果成功則會(huì)打印相應(yīng)的票據(jù)，如不成功，收銀人員會(huì)提示你再次輸入密碼進(jìn)行刷卡操作，直到成功為止。POS機(jī)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了信用卡和借記卡等銀行卡的聯(lián)機(jī)消費(fèi)，保證了交易的安全、快捷和準(zhǔn)確，也避免了手工查詢黑名單和壓單等一系列繁雜勞動(dòng)，從而大大提高了工作效率。