常出差住酒店的老鐵們,肯定都知道有一種刷卡形式為刷預授權,就是先凍結這筆金額,退房時再結算。
那么作為商家或者收銀員,你是否真正了解預授權,以及對刷預授權的操作流程是否知曉呢?下面拉卡拉小編就為大家講解下POS機刷預授權的具體操作流程。
方法/步驟:
一、刷預授權的步驟
1、接過客人卡,核對客人相關信息,銀行卡有效期等。
2、刷卡,選擇“預授權”命令,根據提示輸入所需押金數額,讓客人輸入正確的密碼。
3、打印出預授權單,注明房號并讓客人簽字。
4、核對簽名模式(必須是持卡人本人),把客人聯和客人卡歸還客人。
5、把授權單放入相應賬袋中。
二、預授權完成結算的步驟
1、取出預授權單,在POS機上選擇預授權完成結算命令。
2、根據提示輸入原卡卡號,原卡有效期和操作日期及原預授權碼。
3、輸入所消費的金額數,核對后按確認鍵打印出預授權完成結算單。
4、商戶存根聯和賬單放一起,銀行存根聯和現金一起交財務??腿寺撆c結賬單訂在一起,以便客人對賬。
三、刷預授權的pos機還應在每天00點之前必須做好結算操作,點擊pos機功能按鈕選擇結算命令,根據提示按確認鍵后打印出結算單。
四、操作預授權的注意事項
1、在刷預授權時我們應問清客人是否使用儲蓄卡還是信用卡。
2、告知客人不同發卡行對預授權的解凍時間不一樣。
3、預授權只是在你的銀行戶頭里的凍結了相應數額的錢,只有在結賬完成時才會扣款結算。
4、在pos機刷卡時以打印票據作為識別交易成功的標志,只要沒打印出票據的,一般都是刷卡不成功的,系統會自動退還。
五、刷預授權時發生故障的排除
1、是否由于pos機斷電斷網引起刷卡操作中斷。
2、是否由于pos機缺少打印紙引起打印終止出票。
3、是否由于授權碼和銀行卡信息不對稱引起交易失敗。
4、檢查出現故障的錯誤代碼,一般在屏幕上會有顯示,然后對癥操作。
六、預授權解凍的操作以及事項
1、一般預授權在刷卡后,如果授權單進行預授權完成操作的,凍結期在30天左右,不同銀行的凍結期會有所不同,一般不會超過一個月周期,30天之后會自動解凍。
2、如果預授權完成結算操作了,那么剩余的凍結款會自動解凍,一般銀行會有短信提示。
3、作為商家一定要保存好預授權的存根,因為上面的授權碼是你結算的關鍵。
4、作為消費者應該了解預授權的形式,以免因為沒有及時退款而擔心出問題。
注意事項:不同的POS機刷預授權的操作會有一些操作上的差別。以上內容僅供參考,如果您需解決具體問題,建議您詳細咨詢相關工作人員。
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