在POS機辦理過程中，收取貨款的做法蘊含了多重考量與益處，這一機制不僅保障了代理商的權益，同時也對客戶負責，促進了資源的有效利用。

首先，從代理商的角度出發，收取貨款是一種風險防控措施。POS機作為一種電子設備，其研發、生產及推廣成本不容忽視。若客戶在獲取機器后并未實際使用，或使用量極低，代理商將面臨成本無法回收的困境。通過預先收取貨款，代理商能夠在客戶未充分使用機器的情況下，及時收回成本，降低經營風險。而對于那些真正有需求、能夠持續使用并達到一定交易量的客戶，代理商則會在達到約定條件后退還貨款，確保客戶不會因此遭受經濟損失，從而實現雙贏。

對客戶而言，這一機制也起到了積極的激勵作用。支付貨款后，客戶往往會更加珍視這臺機器，因為其已投入實際成本。這種心理效應有助于減少資源浪費，促使客戶更加積極地使用POS機，從而提升交易效率與便捷性。同時，對于真正有交易需求的客戶來說，達到交易量后退還貨款的政策，相當于免費獲得了一臺高效的支付工具，無疑是一大利好。

值得注意的是，支付公司通常設定的達標條件并不苛刻。以拉卡拉電簽POS機為例，客戶只需在開通后的90天內累計刷卡交易達到10000元流水，即可滿足退貨款的條件。這一標準既不過高也不過低，既保證了代理商的合法權益，又給予了客戶充分的操作空間。若客戶在三個月內無法完成這一交易量，或許應重新考慮是否真的需要POS機服務，以免因資源閑置而造成不必要的浪費。

綜上所述，POS機辦理時收取貨款的做法，既體現了商業邏輯中的風險防控與成本控制，又兼顧了客戶利益與資源利用效率，是一種合理且有效的商業模式。