整套的POS機除了硬件之外還需要一套收款用的軟件。軟件包括錄入、銷售、統計、打印、錢箱控制等功能，其實就是一個特定用途的小型數據庫應用軟件。

　　POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相對來講價格會低許多，因為采用的外設不同價格也相對有浮動，最近的POS價格在3000~3500，DIYPOS與電腦是有所不同的，不同的機箱、不同的顯示器等，但電腦是能實現POS功能的，將電腦連接POS外設，即可實現POS功能，只不過是樣式難看些。

　　POS外設有：

　　客顯，分兩種LED和VFD——是給顧客看的，顯示所收金額，找零金額。

　　票據打印機——打印收款小票的打印機。有針式打印機和熱敏打印機兩種，針式打印機價格較高，價格在300~500元，低于300元的打印機不要買了，故障率很高。

     刷卡器——刷磁卡的設備，主要用于會員積分與店內會員儲值。

    掃描設備——掃描商品條碼的設備，從樣式上分掃描槍和激光平臺，建議使用掃描槍，掃描發射器分為紅外線與激光兩種，紅外線叫CCD。